Δημιουργία Διαθεσιμότητας
Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση διαθεσιμότητας, μεταβείτε στη Σελίδα “Διαθεσιμότητας” και κάντε κλικ στο “Δημιουργία Διαθεσιμότητας” ή στο αντίστοιχο κελί ημέρας στο πλέγμα.
Θα εμφανιστεί μια φόρμα (pop-up) στην οποία θα ορίσετε τις λεπτομέρειες:
- Αιτιολογία (προαιρετικό)
- Εργαζόμενος/η
- Τύπος
- Από-Έως
Έχετε υπόψιν ότι το σύστημα δεν θα σας αφήσει να προσθέσετε διαθεσιμότητα σε ημέρα/ ώρες όποτε υπάρχει και βάρδια για τον ίδιο εργαζόμενο. Έτσι αποφεύγονται διενέξεις και λάθη:
Επεξεργασία Διαθεσιμότητας/Προτίμησης
Για τη πρόσβαση σε λεπτομέρειες διαθεσιμότητας έχετε δύο επιλογές:
- Κάντε διπλό κλικ στη διαθεσιμότητα για να ανοίξετε μια σελίδα που εμφανίζει τις λεπτομέρειές της.
- Κάντε απλό κλικ στη διαθεσιμότητα για να εμφανιστεί μια γρήγορη προβολή. Μέσα σε αυτή την προβολή, κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας για να δείτε τις λεπτομέρειες της διαθεσιμότητας.
Μόλις κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, πατήστε το «Αποθήκευση» για να τις επιβεβαιώσετε.
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να μετακινήσετε καταχωρίσεις διαθεσιμότητας ή προτίμησης σε διαφορετικούς εργαζόμενους ή ημερομηνίες, απευθείας στη σελίδα Διαθεσιμότητας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία drag-and-drop.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι παλαιότερες καταχωρίσεις διαθεσιμότητας/προτίμησης δεν μπορούν να επεξεργαστούν, παρά μόνο να διαγραφούν.
Διαγραφή Διαθεσιμότητας/Προτίμησης
Για τη διαγραφή Διαθεσιμότητας/Προτίμησης, έχετε δύο τρόπους:
- Κάντε απλό κλικ στη διαθεσιμότητα/προτίμηση και θα εμφανιστεί μια γρήγορη προβολή. Μέσα σε αυτή την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής.
- Εναλλακτικά, επιλέξτε την καταχώριση διαθεσιμότητας/προτίμησης και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιό σας.
Επιβεβαιώστε τη διαγραφή απαντώντας θετικά στο μήνυμα επιβεβαίωσης.
Για μαζική διαγραφή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας.
- Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl, χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις καταχωρήσεις διαθεσιμότητας που θέλετε να διαγράψετε.
- Μόλις επιλεγούν, πατήστε το κουμπί διαγραφής. Επιβεβαιώστε τη μαζική διαγραφή απαντώντας θετικά στο μήνυμα επιβεβαίωσης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μόνο οι Γενικοί Διαχειριστές μπορούν να διαγράψουν παλαιότερες καταχωρίσεις διαθεσιμότητας/προτίμησης.
