Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βαρδιών, κάνε κλικ στο κουμπί Δημιουργία Προτύπου στη σελίδα Προτύπων Βαρδιών. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα συμπληρώσετε τις παρακάτω πληροφορίες:

ΣΤΟΙΧΕΙΑ:

• Ώρα έναρξης βάρδιας (Από)
• Ώρα λήξης βάρδιας (Εώς)
• Κατηγορία εργαζομένου (προαιρετικά)
• Προτεραιότητα (υποχρεωτική ή προαιρετική βάρδια)
• Τύποι (Βάρδιας) (προαιρετικά) – χρησιμοποιούνται για να χαρακτηρίσετε βάρδιες με συγκεκριμένα γνωρίσματα, όπως νυχτερινές, εορταστικές, ή ειδικής φύσης βάρδιες. Χρησιμεύουν κυρίως σε προσαρμοσμένους κανόνες, π.χ. για να εξασφαλίσετε ισοκατανομή νυχτερινών βαρδιών ανάμεσα σε εργαζόμενους.
• Αν η βάρδια είναι σπαστή

ΣΗΜΕΙΟ :

• Τμήμα εταιρείας (προεπιλεγμένο)
• Σημείο: επίλεξτε το σημείο στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η βάρδια
• Δεξιότητες Σημείου: όταν επιλέγετε σημείο με προκαθορισμένες δεξιότητες, αυτές προστίθενται αυτόματα στη βάρδια.
• Σημειώσεις (προαιρετικές)
• Χρώμα (βάρδιας)

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ:

Αυτές οι δεξιότητες συμπληρώνουν τις δεξιότητες του σημείου (αν υπήρχαν), και μπορείτε να προσθέσετε ή αφαιρέσετε όσες απαιτούνται για το συγκεκριμένο πρότυπο βαρδιών.

Επιλέξτε τον τύπο δεξιότητας και στη συνέχεια τη δεξιότητα από τη λίστα. Μπορείτε να ορίσετε τη δεξιότητα ως υποχρεωτική (Απαραίτητη) ή προαιρετική (Επιθυμητή).

Για τις υποχρεωτικές δεξιότητες, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε το ζητούμενο επίπεδο, επιλέγοντας μία από τις παρακάτω επιλογές: οποιοδήποτε επίπεδο, το υψηλότερο διαθέσιμο, το χαμηλότερο διαθέσιμο.

Για να δημιουργήσετε πρότυπες βάρδιες, είναι απαραίτητο να έχετε πρώτα ορίσει ένα πρότυπο στο οποίο θα ανήκουν. Κάθε πρότυπο έχει όνομα και συνδέεται με το τμήμα της εταιρείας στο οποίο ανήκει.

Τα πρότυπα λειτουργούν ως «ομπρέλες» που οργανώνουν σύνολα από πρότυπες βάρδιες, οι οποίες ενώνονται με βάση κάποια κοινή λογική — για παράδειγμα: Καλοκαιρινό πρόγραμμα εργασίας, Προαιρετικές βάρδιες, Πρόγραμμα αργιών.

Ολοκλήρωση Δημιουργίας Προτύπου Βαρδιών:

Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία, κάνε κλικ στο Αποθήκευση και το νέο πρότυπο βαρδιών για το συγκεκριμένο σημείο θα εμφανιστεί στη σελίδα Προτύπων Βαρδιών. Αρχικά, όλες οι βάρδιες ενός νέου προτύπου εμφανίζονται ως Κενές.

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ενός εργαζομένου και στη συνέχεια σε μια κενή βάρδια, τον ορίζετε ως προτιμώμενο εργαζόμενο για τη συγκεκριμένη θέση.

Το αρχικό κενό εικονίδιο θα αντικατασταθεί με το εικονίδιο του εργαζομένου, το οποίο περιλαμβάνει τον σύντομο κωδικό του και το χρώμα που του έχει οριστεί.

Ορισμός Διάρκειας Προτύπου Βαρδιών:

Η διάρκεια του προτύπου βαρδιών πρέπει να έχει οριστεί εκ των προτέρων στις ρυθμίσεις του τμήματος. Η διάρκεια αυτή είναι κοινή για όλα τα πρότυπα βαρδιών που ανήκουν στο συγκεκριμένο τμήμα.

Αν δεν έχει οριστεί διάρκεια, ο χρήστης θα λάβει το ακόλουθο μήνυμα: “Δεν είναι δυνατή η δημιουργία προτύπου βαρδιών χωρίς καθορισμένη διάρκεια. Παρακαλώ πηγαίνετε στα Τμήματα και ορίστε τη διάρκεια προτύπου του τμήματος. Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από Διαχειριστές.”.