Η “Εταιρεία” αντιπροσωπεύει τη δική σας επιχείρηση ή οργανισμό.

Για να καλύψουμε τις ανάγκες οργανισμών κάθε μεγέθους – από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες – έχουμε εισαγάγει την έννοια των Τμημάτων Εταιρείας.

Ανάλογα με το μέγεθος και τη δομή του οργανισμού σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα Τμήματα, τα οποία οργανώνονται ιεραρχικά σε δενδρική δομή.

Το Κύριο Τμήμα δημιουργείται αυτόματα κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Σε αυτό αποθηκεύονται τα καθολικά δεδομένα όπως οι Κατηγορίες, οι Δεξιότητες και οι Κανόνες Απασχόλησης. Τα συγκεκριμένα δεδομένα είναι προσβάσιμα με δικαιώματα ανάγνωσης από όλα τα επίπεδα του οργανισμού, για συνέπεια σε όλο το σύστημα. To Κύριο τμήμα δεν προορίζεται για καταχώρηση εργαζομένων.

Στο χαμηλότερο επίπεδο της ιεραρχίας βρίσκονται τα λειτουργικά Τμήματα Εταιρείας. Εκεί μπορείτε να προσθέσετε εργαζόμενους και να τους αναθέσετε κανόνες απασχόλησης, να αναθέσετε κατηγορίες και δεξιότητες καθώς και να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε διαθεσιμότητες/προτιμήσεις εργαζομένων και προγράμματα εργασίας.

Τμήματα Μεσαίου Επιπέδου: Τα Τμήματα Μεσαίου Επιπέδου έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τη δομή της εταιρείας σας και να συγκεντρώσετε κοινά δεδομένα, όπως Πελάτες, Τοποθεσίες και Σημεία. Τα δεδομένα που καταχωρείται σε αυτά τα επίπεδα είναι προσβάσιμα με δικαιώματα ανάγνωσης από τα Τμήματα Χαμηλότερου Επιπέδου. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε την πολλαπλή καταχώρηση των ίδιων δεδομένων και ενισχύετε τη συνοχή στη διαχείριση των πληροφοριών σε όλο τον οργανισμό σας.