Οι Κανόνες Απασχόλησης είναι ουσιαστικοί για τη δημιουργία προγραμμάτων που συμμορφώνονται με τη νομοθεσία, τους κανονισμούς εργασίας καθώς και τις εσωτερικές πολιτικές της εταιρείας. Είναι απαραίτητο να τους ορίσετε και να τους αναθέσετε στους εργαζομένους σας.

Οι Κανόνες Απασχόλησης ορίζονται σε επίπεδο εταιρείας και, αφού προστεθούν από τον Γενικό Διαχειριστή, είναι προσβάσιμοι σε όλους τους χρήστες του συστήματος σε μορφή μόνο για ανάγνωση.

Πρόσβαση στους Κανόνες Απασχόλησης:

Πατήστε «Κανόνες Απασχόλησης» από το μενού για να μεταβείτε στη σχετική σελίδα. Εκεί θα δείτε μια λίστα με όλους τους κανόνες απασχόλησης.

Το πλέγμα των Κανόνων Απασχόλησης υποστηρίζει φιλτράρισμα, ταξινόμηση και σελιδοποίηση, όπως περιγράφεται στην ενότητα «Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα».

Μαζική Ανάθεση:

Αφού προσθέσετε εργαζομένους στο σύστημα, μπορείτε να αναθέσετε κανόνες απασχόλησης είτε ατομικά είτε μαζικά. Επιλέγοντας έναν κανόνα και πατώντας “Ανάθεση Εργαζομένων”, θα εμφανιστεί μια λίστα εργαζομένων, ομαδοποιημένη με βάση τον κανόνα που ισχύει για τον καθένα. Σε αυτή τη φόρμα, οι χρήστες μπορούν να αναθέσουν έναν κανόνα απασχόλησης σε εργαζομένους μαζικά.

Διαχείριση Κανόνων Απασχόλησης

Η δυνατότητα επεξεργασίας και προσθήκης νέων κανόνων παρέχεται μόνο στον Γενικό Διαχειριστή.

Προσθήκη Κανόνα:

Πατήστε «Προσθήκη» για να ανοίξετε τη σχετική φόρμα. Το πεδίο «Όνομα Κανόνα Απασχόλησης» είναι υποχρεωτικό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή (προαιρετικά).

Στην ενότητα “Στοιχεία Κανόνα Απασχόλησης”, μπορείτε να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία (όλα προαιρετικά, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά):

• Ελάχιστος χρόνος εργασίας: Καθορίστε τον ελάχιστο χρόνο εργασίας ανά Βάρδια, Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνα.
• Μέγιστος χρόνος εργασίας: Καθορίστε τον μέγιστο χρόνο εργασίας ανά Βάρδια, Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνα.
• Ελάχιστος χρόνος ξεκούρασης μεταξύ μη-διαδοχικών βαρδιών: Ορίστε τον ελάχιστο απαιτούμενο χρόνο ξεκούρασης.
• Μέγιστη επιτρεπόμενη συνεχόμενη εργασία: Καθορίστε τον μέγιστο αριθμό συνεχόμενων Βαρδιών (με προεπιλεγμένη τιμή το 1 που σημαίνει ότι δεν επιτρέπονται συνεχόμενες βάρδιες) και τον μέγιστο αριθμό συνεχόμενων Ημερών.
• Μέγιστος αριθμός ημερών εργασίας: Καθορίστε τον μέγιστο αριθμό ημερών εργασίας ανά Εβδομάδα.
• Ελάχιστος αριθμός ημερών εργασίας: Καθορίστε τον ελάχιστο αριθμό ημερών εργασίας ανά Εβδομάδα.

Σημαντική Σημείωση: Συμπληρώστε μόνο τα πεδία που αφορούν τους περιορισμούς του κανόνα που θέλετε να δημιουργήσετε, αφήνοντας κενά όσα δεν εφαρμόζονται.

Εάν δεν υπάρχουν καθόλου περιορισμοί, δημιουργήστε έναν κενό κανόνα χωρίς καμία συμπλήρωση για να τον αναθέσετε στους εργαζόμενους.

Επεξεργασία Κανόνων:

Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα απασχόλησης, κάντε διπλό κλικ σε αυτόν ή επιλέξτε τον και πατήστε το κουμπί “Επεξεργασία”.

Διαγραφή Κανόνων:

Για να διαγράψετε έναν επιλεγμένο κανόνα, πατήστε “Διαγραφή”.