Μόλις ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό του προγράμματος, μπορείτε να το δημοσιεύσετε, ώστε να γίνει προσβάσιμο στους εργαζομένους.

Κατά τη διαδικασία δημοσίευσης, ορίζετε μέχρι ποια ημερομηνία θέλετε να κοινοποιηθεί το πρόγραμμα. Η ημερομηνία αυτή σηματοδοτεί το τέλος της δημοσιευμένης περιόδου.

Μετά τη δημοσίευση, η κόκκινη γραμμή που υποδεικνύει την έναρξη της περιοχής προχείρου μεταφέρεται στην επόμενη ημέρα από την τελευταία ημερομηνία της δημοσίευσης. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία ή τον σχεδιασμό του επόμενου χρονικού διαστήματος χωρίς να επηρεάζεται η ήδη κοινοποιημένη περίοδος.

Για να κοινοποιήσετε, μεταβείτε στη σελίδα Προγραμματισμού και κάντε κλικ στο κουμπί ‘’Κοινοποίηση’’. Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε «Μη κοινοποιημένες βάρδιες».

Αυτή η ενέργεια οριστικοποιεί το πρόγραμμα και το καθιστά διαθέσιμο στους υπαλλήλους (βλ. την ενότητα «Ειδοποίηση εργαζομένων μέσω email»).

Μόλις το πρόγραμμα δημοσιευτεί, οι βάρδιες εμφανίζονται με συνεχές περίγραμμα, υποδεικνύοντας ότι έχουν κοινοποιηθεί επίσημα στους εργαζομένους.