Οι Εργαζόμενοι

3 min read

Πρόσβαση στη Σελίδα Εργαζομένων:

Για να μεταβείτε στη σελίδα εργαζομένων, κάντε κλικ στην επιλογή «Εργαζόμενοι» από το κεντρικό μενού στα αριστερά. Η σελίδα εμφανίζει μια λίστα με όλους τους εργαζόμενους της εταιρείας, μαζί με τα βασικά στοιχεία τους και τα τμήματα στα οποία ανήκουν.

Όλοι οι τύποι χρηστών (Γενικός Διαχειριστής, Διαχειριστής Τμήματος, Διαχειριστής) έχουν δικαίωμα προσθήκης και διαχείρισης εργαζομένων.

Οι λειτουργίες φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και σελιδοποίησης στο πλέγμα Εργαζομένων είναι διαθέσιμες και εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται στην ενότητα “Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα”.

Προβολή στοιχείων εργαζομένου:

Για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για τον εργαζόμενο, κάντε διπλό κλικ στον εργαζόμενο στη λίστα.

Προσθήκη Εργαζομένου:

Για να προσθέσετε έναν νέο εργαζόμενο κάντε κλικ στο κουμπί “Προσθήκη”.

Θα εμφανιστεί αναδυόμενο έντυπο με πεδία προς συμπλήρωση, οργανωμένα σε ενότητες:

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ:

Φωτογραφία (Προαιρετικό)
Όνομα
Επώνυμο
Σύντομος Κωδικός – Αν δεν συμπληρωθεί, δημιουργείται αυτόματα από το σύστημα
Αριθμός Εργαζομένου – Αν το πεδίο δεν συμπληρωθεί, το σύστημα θα αποδώσει αυτόματα έναν μοναδικό αριθμό
Χρώμα – Επιλέξτε το χρώμα που θα αντιπροσωπεύει τον εργαζόμενο στο ημερολόγιο
Τμήμα Εταιρείας – Αντιστοιχίστε τον εργαζόμενο στο σχετικό τμήμα.
Κατάσταση – Ορίστε αν είναι Ενεργός ή Ανενεργός. Οι ανενεργοί εργαζόμενοι αποκλείονται από όλα τα σημεία του συστήματος, αλλά παραμένουν διαθέσιμοι για επαναφορά εφόσον ενεργοποιηθούν ξανά.

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ:

Email
Αριθμός Τηλεφώνου 1
Αριθμός Τηλεφώνου 2 (Προαιρετικό)
Διεύθυνση 1 (Προαιρετικό)
Διεύθυνση 2 (Προαιρετικό)
Ταχυδρομικός Κώδικας (Προαιρετικό)
Χώρα (Προαιρετικό)
Πολιτεία (Προαιρετικό)
Πόλη (Προαιρετικό)

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ – ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ – ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:

Κατηγορία (Προαιρετικό) – Αντιστοιχίστε κατηγορία(-ες) εργαζομένου
Κανόνας Απασχόλησης – Επιλέξτε τον κανονισμό βάση του οποίου εργάζεται

ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΙ ΙΣΧΥΟΣ

Τύπος Δεξιότητας / Δεξιότητα (Προαιρετικό) – Επιλέξτε ή προσθέστε σχετικές δεξιότητες.
Ημερομηνία Λήξης (Προαιρετικό) – Το σύστημα θα σας ειδοποιήσει όταν πλησιάζει ή έχει περάσει η ημερομηνία.
Επίπεδο Δεξιότητας – Επιλέξτε από 1 έως 5, με το 5 να υποδηλώνει την υψηλότερη επάρκεια. Εκτός από την επάρκεια, η τιμή μπορεί επίσης να δηλώνει την εμπειρία, την προϋπηρεσία ή τον βαθμό προτίμησης του εργαζομένου για συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

Προγραμματισμός Από (Προαιρετικό) – Ημερομηνία έναρξης ισχύος της απασχόλησης του εργαζομένου στην εταιρεία.
Προγραμματισμός Έως (Προαιρετικό) – Ημερομηνία λήξης της απασχόλησης στην εταιρεία.

Ορίζει τη γενική περίοδο απασχόλησης του εργαζομένου στην εταιρεία. Το σύστημα θα τη λαμβάνει υπόψη κατά την ανάθεση βαρδιών, και δεν θα τοποθετεί τον εργαζόμενο εκτός αυτής της περιόδου. Αν αφεθεί κενή, θεωρείται συνεχής διαθεσιμότητα.

Επεξεργασία Στοιχείων Εργαζομένου:

Κάντε διπλό κλικ σε έναν εργαζόμενο από τη λίστα για να ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με λεπτομερείς πληροφορίες. Στο παράθυρο αυτό μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του εργαζομένου. Εναλλακτικά, επιλέξτε τον εργαζόμενο από τη λίστα και πατήστε το κουμπί “Επεξεργασία”.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του τμήματος του εργαζομένου.

Απενεργοποίηση και Διαγραφή Εργαζομένων:

Για να αφαιρέσετε προσωρινά έναν εργαζόμενο από το σύστημα, αποεπιλέξτε το πλαίσιο “Ενεργός”. Μπορείτε να τον επαναφέρετε οποιαδήποτε στιγμή, ενεργοποιώντας ξανά το ίδιο πεδίο.

Για μόνιμη διαγραφή, επιλέξτε τον εργαζόμενο και πατήστε το κουμπί “Διαγραφή”.

Οι διαγραμμένοι και οι απενεργοποιημένοι εργαζόμενοι παραμένουν ορατοί μόνο στα ιστορικά δεδομένα.

Επιπρόσθετα Πεδία:
Πρόκειται για πεδία που μπορείτε να δημιουργήσετε για να αποθηκεύετε εξειδικευμένες πληροφορίες για τους εργαζόμενους, πέρα από τα προεπιλεγμένα. Μπορείτε να κάνετε ορατά αυτά τα πεδία στο πλέγμα με τη λίστα εργαζομένων μέσω της επιλογής “Κελιά”, όπου μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό πεδίο.
Για να προσθέσετε ένα νέο επιπρόσθετο πεδίο: