Πρόσβαση στις Ομάδες Εργαζομένων

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ομάδες Εργαζομένων, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή από το μενού πλοήγησης.
Στη σχετική σελίδα θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις δημιουργημένες ομάδες, μαζί με βασικές πληροφορίες για καθεμία, όπως:

• Όνομα ομάδας
• Τύπος ομάδας: Συνθήκες συνεργασίας, Σημαντικότητα
• Αριθμός ενεργών μελών
• Τμήμα εταιρείας στο οποίο ανήκει

Οι λειτουργίες φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και σελιδοποίησης στο πλέγμα των Ομάδων Εργαζομένων είναι διαθέσιμες και εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται στην ενότητα “Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα”.

Διαχείριση Ομάδων Εργαζομένων:

Όλοι οι τύποι χρηστών μπορούν να διαχειρίζονται Ομάδες Εργαζομένων.

Προσθήκη Ομάδας Εργαζομένων:

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα εργαζομένων πατήστε το κουμπί “Προσθήκη”. Θα εμφανιστεί η φόρμα “Προσθήκη Ομάδας Εργαζομένων”, όπου συμπληρώνετε τα εξής πεδία:

Υποχρεωτικά πεδία:

• Όνομα Ομάδας*: Καταχωρίστε το όνομα της ομάδας.
• Τμήμα Εταιρείας*: Επιλέξτε το τμήμα στο οποίο ανήκει η ομάδα.

Προαιρετικά πεδία:

• Σημειώσεις: Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες, εφόσον χρειάζεται.
• Ενεργό: Επιλέξτε το πλαίσιο για να δηλώσετε ότι η ομάδα είναι ενεργή και σε ισχύ.

Τύποι Ομάδας:

Συνεργασία: Χρησιμοποιείται όταν τα μέλη της ομάδας πρέπει να εργάζονται μαζί.

• Ρυθμίσεις:
  • Ίδιος Χρόνος: Τα μέλη εργάζονται την ίδια χρονική περίοδο.
  • Ίδια Τοποθεσία: Τα μέλη εργάζονται στον ίδιο χώρο.
  • Επίπεδο Σημαντικότητας: Υποχρεωτική επιλογή (Υψηλή / Χαμηλή).
  • Χρονικό διάστημα ισχύος: Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Χωρίς Συνεργασία: Χρησιμοποιείται όταν θέλετε τα μέλη να μην εργάζονται μαζί.

• Ρυθμίσεις:
  • Ίδιος Χρόνος και Ίδια Τοποθεσία (για αποφυγή ταυτόχρονης παρουσίας).
  • Επίπεδο Σημαντικότητας: Υποχρεωτική επιλογή.
  • Χρονικό διάστημα ισχύος: Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Εξατομικευμένο: Προορίζεται για ομάδες με ιδιαίτερες απαιτήσεις συνεργασίας ή προγραμματισμού.

• Σημείωση: Η υλοποίηση γίνεται σε συνεργασία με την εταιρεία μας, βάσει των ειδικών αναγκών σας.

Διαχείριση Εργαζομένων σε Ομάδα:

Επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα και πατήστε “Διαχείριση Εργαζομένων”.
Στη φόρμα “Διαχείριση Εργαζομένων – [Όνομα Ομάδας]” μπορείτε να:

• Προσθήκη Εργαζομένων: Επιλέξτε εργαζομένους και ορίστε προαιρετικά ημερομηνίες έναρξης και λήξης συμμετοχής.
• Αφαίρεση ή Επεξεργασία: Επιλέξτε εργαζομένους για αφαίρεση ή επεξεργασία λεπτομερειών συμμετοχής.
  Πατήστε “ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ” για να καταχωρίσετε τις αλλαγές.

Επεξεργασία και Διαγραφή Ομάδων:

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα, επιλέξτε την από τη λίστα και πατήστε “Επεξεργασία” ή κάντε διπλό κλικ για να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες.
Για να διαγράψετε μια ομάδα, επιλέξτε την και πατήστε “Διαγραφή”.
Σημείωση: Η διαγραφή είναι δυνατή μόνο εάν η ομάδα δεν περιέχει εργαζομένους ή δεν χρησιμοποιείται σε ενεργές ρυθμίσεις προγραμματισμού, για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων.