Το παράθυρο προγραμματισμού χωρίζεται στις εξής περιοχές: Ιστορικό, Δημοσιευμένα, Πρόχειρα.
Χρονοδιάγραμμα παραθύρου προγραμματισμού:
- Ιστορικό: Αυτή η περιοχή εμφανίζει παρελθόντα χρονικά διαστήματα που δεν μπορούν να αλλάξουν. Μπορείτε να δείτε παλιές βάρδιες, εάν υπάρχουν.
- Δημοσιευμένα: Επερχόμενα χρονικά διαστήματα που έχουν δημοσιευτεί και διανεμηθεί στους εργαζόμενους, ενώ επιτρέπονται ακόμα τροποποιήσεις αυτών των βαρδιών.
- Πρόχειρα: Αυτή η περιοχή περιλαμβάνει τα επερχόμενα χρονικά διαστήματα μετά τα δημοσιευμένα. Σε αυτή την περιοχή μπορείτε να κάνετε αλλαγές ελεύθερα.
Λειτουργικότητα
Στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης θα βρείτε κουμπιά. Τα διαθέσιμα κουμπιά και οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε είναι:
- Δημιουργία Βάρδιας – Για χειροκίνητη δημιουργία νέας βάρδιας.
- Δημιουργία από Πρότυπο – Δημιουργήστε βάρδιες βασισμένες σε πρότυπα που έχετε ήδη ορίσει.
- Προγραμματισμός – Αυτόματη ανάθεση βαρδιών σε κατάλληλους εργαζόμενους, με χρήση αλγορίθμου τεχνητής νοημοσύνης (AI).
- Δημοσίευση – Για την οριστικοποίηση του προγράμματος και την αποστολή του στους εργαζόμενους.
- Τρεις τελείες – Πρόσθετες ενέργειες: Αντιγραφή, Αποδέσμευση, Διαγραφή, Επαναφορά, Τύποι Βαρδιών, Σειρά Σημείων, Εξαγωγή.
Τρεις τελείες – Πρόσθετες ενέργειες
Από το μενού με τις τρεις τελείες, έχετε πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης βαρδιών:
Αντιγραφή
Επιτρέπει μαζική αντιγραφή βαρδιών, με δυνατότητα επιλογής:
- Χρονικού διαστήματος
- Συγκεκριμένα σημεία
- Αντιγραφής με ή χωρίς ανατεθειμένους εργαζόμενους
- Συμπερίληψης εργαζομένων που είναι ορισμένοι από τα πρότυπα
Αποδέσμευση
Αφαιρεί τις αναθέσεις εργαζομένων για επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να επιλέξετε:
- Συγκεκριμένα σημεία
- Συγκεκριμένους εργαζόμενους
Διαγραφή
Επιτρέπει τη μαζική διαγραφή βαρδιών εντός επιλεγμένου χρονικού διαστήματος. Περιλαμβάνει επιλογές για:
- Συγκεκριμένα σημεία
- Συγκεκριμένους εργαζόμενους
Επαναφορά
Επαναφέρει το πρόγραμμα στην τελευταία δημοσιευμένη μορφή, εάν δεν σας ικανοποιεί το αποτέλεσμα του πρόσφατου επαναπρογραμματισμού.
Για βάρδιες που έχουν προστεθεί αλλά δεν έχουν κοινοποιηθεί, μπορείτε να επιλέξετε αν θα διατηρήσετε ή θα αφαιρέσετε τις αναθέσεις
Τύποι Βαρδιών
Δημιουργείτε ειδικούς χαρακτηρισμούς για τις βάρδιες (π.χ. νυχτερινές, εορταστικές, ειδικής φύσης).
Χρησιμοποιούνται κυρίως σε προσαρμοσμένους κανόνες, π.χ. για ισοκατανομή βαρδιών διαφόρων τύπων.
Σειρά Σημείων
Αλλάζει τη σειρά προβολής των σημείων εργασίας στο πλέγμα προγραμματισμού. Κατά την επεξεργασία εμφανίζεται λίστα με όλα τα σημεία. Μπορείτε να μετακινήσετε τα σημεία με drag & drop. Πατήστε Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές
Εξαγωγή
Εξάγει τη λίστα βαρδιών που εμφανίζεται στην προβολή σε αρχείο Excel για επεξεργασία ή αρχειοθέτηση.
