Ο προγραμματισμός βαρδιών περιλαμβάνει τα εξής βασικά στάδια:

Σχεδιασμός Προγράμματος:
Αυτό το στάδιο αφορά τη δημιουργία των προγραμμάτων με τις βάρδιες που πρέπει να καλυφθούν. Υπάρχουν δύο ξεχωριστές προσεγγίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες σας:

• Χειροκίνητος: Δημιουργείται το πρόγραμμα από την αρχή, διαμορφώνοντας τις βάρδιες μία προς μία με ακρίβεια. Για μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε — όπου είναι εφικτό — να αντιγράψετε βάρδιες από προηγούμενες περιόδους, με επιλογή να διατηρήσετε ή όχι τους εργαζόμενους που ήταν τότε ανατεθειμένοι.
• Βάση των προτύπων: Χρησιμοποιείτε πρότυπα βαρδιών για να δημιουργήσετε τις βάρδιες μαζικά.

Ανάθεση Προσωπικού:
Σε ό,τι αφορά την ανάθεση εργαζομένων σε βάρδιες, το σύστημα προσφέρει δύο μεθόδους:

• Χειροκίνητη : Επιλέγετε εσείς ποιος εργαζόμενος θα καλύψει κάθε βάρδια, με απόλυτο έλεγχο σε κάθε λεπτομέρεια.
• Αυτόματη : Το σύστημα χρησιμοποιεί αλγόριθμο τεχνητής νοημοσύνης για να προτείνει αναθέσεις, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως διαθεσιμότητα, κανόνες απασχόλησης, προτιμήσεις και δεξιότητες. Μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε χειροκίνητα τις προτεινόμενες αναθέσεις, εφόσον το επιθυμείτε.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε (χειροκίνητη ή αυτόματη), το σύστημα αξιολογεί προσεκτικά κάθε ανάθεση εργαζομένου, υπολογίζει βαθμολογίες για κάθε βάρδια ξεχωριστά αλλά και για το συνολικό πρόγραμμα, και επισημαίνει τυχόν παραβιάσεις κανόνων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση εργαζομένων, τους περιορισμούς και τον τρόπο υπολογισμού των βαθμολογιών, θα βρείτε στην ενότητα “Ανάθεση Υπαλλήλου“..