Τα δημοσιευμένα προγράμματα καλό είναι να παραμένουν σταθερά, καθώς έχουν ήδη κοινοποιηθεί στους εργαζομένους και αποτελούν επίσημο πλάνο εργασίας. Ωστόσο, σε εξαιρετικές περιπτώσεις ενδέχεται να χρειαστούν αλλαγές.

Το σύστημα επιτρέπει την τροποποίηση μόνο βαρδιών που ανήκουν σε επερχόμενες (μελλοντικές) ημερομηνίες. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή βαρδιών που αφορούν ημερομηνίες στο παρελθόν.

Μετά τη δημοσίευση, ένα πρόγραμμα μπορεί να υποστεί διάφορες μορφές τροποποίησης, όταν αυτό είναι απαραίτητο. Οι βασικοί τύποι αλλαγών περιλαμβάνουν:

• Αλλαγή ή Αφαίρεση Βάρδιας: Περιλαμβάνει τροποποιήσεις στις ώρες, την τοποθεσία ή τη διαγραφή μιας βάρδιας.
• Ανάκληση Ανάθεσης: Αφαίρεση εργαζομένου βάρδια στην οποία προηγουμένως είχε ανατεθεί.
• Προσθήκη Επιπλέον Βάρδιας: Δημιουργία νέας βάρδιας εντός της ήδη δημοσιευμένης περιόδου.
• Αλλαγή Ανάθεσης: Αντικατάσταση του εργαζομένου που είχε ανατεθεί σε μια βάρδια, με άλλον διαθέσιμο εργαζόμενο.

Λόγω των αλλαγών, η συνολική συμμόρφωση του προγράμματος μπορεί να υπολογιστεί ξανά, και σε αυτή την περίπτωση το σύστημα θα εντοπίσει τυχόν διενέξεις που μπορεί να έχουν προκληθεί από τις αλλαγές.

Αλλαγές στις αναθέσεις μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:

• Χειροκίνητα
• Με Προγραμματισμό Κοινοποιημένων Βαρδιών :

Ελάχιστες Αλλαγές – Αυτή η επιλογή πραγματοποιεί μικρές και στοχευμένες προσαρμογές στο ήδη δημοσιευμένο πρόγραμμα. Είναι ιδανική για περιπτώσεις όπου χρειάζονται μικρές βελτιώσεις ή για να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτα γεγονότα, επιδιώκοντας να διατηρήσει το αρχικό πρόγραμμα όσο το δυνατόν περισσότερο.

Πλήρης Επαναφορά – Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, το σύστημα θα προχωρήσει σε ολοκληρωτική επαναφορά του προγράμματος για τη συγκεκριμένη περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι θα δημιουργηθεί ένα εντελώς νέο πρόγραμμα, αγνοώντας τις προηγούμενες αναθέσεις και βελτιστοποιήσεις, ώστε να ξεκινήσει από την αρχή.

Οι βάρδιες με τροποποιημένες αναθέσεις που αναμένουν νέα δημοσίευση, επισημαίνονται με μπλε χρώμα από προεπιλογή, ώστε να ξεχωρίζουν εύκολα στο πλέγμα. Το χρώμα αυτό μπορεί να προσαρμοστεί μέσω των Ρυθμίσεων εμφάνισης (Στυλ), ανάλογα με τις προτιμήσεις του χρήστη.