Τα ‘Πρότυπα’ αποτελούν μια βασική δομή για τη δημιουργία και οργάνωση του προγράμματος εργασίας. Περιέχουν σύνολα από πρότυπες βάρδιες, οι οποίες ομαδοποιούνται με βάση κάποια λογική, π.χ. Καλοκαιρινό πρόγραμμα εργασίας, Προαιρετικές βάρδιες, Πρόγραμμα αργιών.
Κάθε πρότυπο έχει ονομασία, και συνδέεται με συγκεκριμένο τμήμα της εταιρείας.

Πρόσβαση:

Κάνοντας κλικ στο «Πρότυπα»>«Πρότυπα», μεταφέρεστε στη σελίδα όπου μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα Πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί, ή και να δημιουργήσετε νέα.

Στο επάνω μέρος της σελίδας επιλέγετε το Τμήμα Εταιρείας από το αναδυόμενο μενού, εφόσον έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από ένα. Στο κεντρικό μέρος εμφανίζεται λίστα με όλα τα διαθέσιμα πρότυπα για το επιλεγμένο τμήμα.

Λειτουργίες φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και σελιδοποίησης στο πλέγμα Προτύπων είναι διαθέσιμες και εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται στην ενότητα “Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα”.

Διαχείριση Προτύπων:

Προσθήκη Προτύπου

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη, ανοίγει το παράθυρο «Προσθήκη Προτύπου». Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε:

• Όνομα*: Το όνομα του προτύπου (υποχρεωτικό πεδίο).
• Περιγραφή: Μια σύντομη περιγραφή (προαιρετική).

Αφού συμπληρώσετε τα πεδία, πάτησε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο.

Επεξεργασία Προτύπου

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο είτε κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό, είτε επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Διαγραφή Προτύπου

Με το κουμπί Διαγραφή μπορείτε να διαγράψετε ένα πρότυπο, εφόσον πρώτα το έχετε επιλέξει.

Το σύστημα ζητά επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή, ώστε να αποφευχθούν τυχόν λάθη.

Άνοιγμα Προτύπου

Με το κουμπί «Άνοιγμα», ο χρήστης μπορεί να δει αναλυτικά το περιεχόμενο ενός προτύπου, δηλαδή τις πρότυπες βάρδιες που περιλαμβάνει. Επιλέγοντας ένα πρότυπο και πατώντας «Άνοιγμα», μεταβαίνει αυτόματα στη σελίδα Πρότυπα Βαρδιών του συγκεκριμένου προτύπου.

Αντιγραφή Προτύπου:

Με το κουμπί «Αντιγραφή», ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος προτύπου, συμπεριλαμβανομένων όλων των πρότυπων βαρδιών που αυτό περιέχει. Αφού επιλεγεί το πρότυπο και πατηθεί «Αντιγραφή», εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου όπου ζητείται η εισαγωγή νέου ονόματος για το αντίγραφο.