Τα Πρότυπα Βαρδιών σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε μοτίβα βαρδιών για μελλοντικά προγράμματα. Επιπλέον, μπορούν να αξιοποιηθούν για τη δίκαιη κατανομή της εργασίας, προτείνοντας συγκεκριμένους εργαζόμενους για βάρδιες με βάση προκαθορισμένη σειρά ή επαναλαμβανόμενο μοτίβο.

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι χρήσης των προτύπων βαρδιών:

1. Μοτίβα τυπικών βαρδιών χωρις προκαθορισμένους εργαζόμενους: Δημιουργήστε πρότυπα που καθορίζουν τη δομή των τυπικών σου βαρδιών (ώρες, κατηγορία, δεξιότητες κ.λπ.).

Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να δημιουργήσετε νέες βάρδιες, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να αναθέσετε σε εργαζόμενους.

Σε αυτή τη μορφή, δεν ορίζονται προκαθορισμένα άτομα — το σύστημα θα αξιολογήσει ποιοι εργαζόμενοι είναι καταλληλότεροι, με βάση κανόνες όπως διαθεσιμότητα, δεξιότητες και κανόνες εργασίας.

Παράδειγμα: Πρότυπο βαρδιών 7 ημερών χωρίς προκαθορισμένους εργαζόμενους.

2. Μοτίβα τυπικών βαρδιών με προκαθορισμένους εργαζόμενους:: Δημιουργήστε πρότυπα για τις τυπικές σας βάρδιες και επιλέξτε συγκεκριμένους εργαζόμενους ώστε να καλύπτουν συγκεκριμένες θέσεις σε καθορισμένες ημέρες, εντός μιας επαναλαμβανόμενης χρονικής περιόδου.

Κατά την αυτόματη ανάθεση, το σύστημα θα δώσει προτεραιότητα στους προκαθορισμένους εργαζόμενους, εφόσον δεν παραβιάζονται κρίσιμοι παράγοντες όπως διαθεσιμότητα, δεξιότητες και κανόνες απασχόλησης.

Παράδειγμα: Πρότυπο βαρδιών 28 ημερών με προκαθορισμένους εργαζόμενους σύμφωνα με συγκεκριμένο μοτίβο. Το σύστημα θα τους προτιμήσει κατά την ανάθεση.