1. Ρύθμιση Ζώνης Ώρας: (Πατήστε Προφίλ Χρήστη > Ρυθμίσεις > Ζώνη Ώρας.)

2. Καταχώρηση Στοιχείων Εταιρείας: (Πατήστε Εταιρεία > Εταιρεία στο Μενού.)

• Συμπληρώστε τις βασικές πληροφορίες της εταιρείας.

3. Δημιουργία Τμημάτων: (Πατήστε Εταιρεία > Τμήματα στο Μενού.)

• Το τμήμα “Κεντρικό” δημιουργείται αυτόματα με τον λογαριασμό σας. Ωστόσο, το Κεντρικό τμήμα δεν μπορεί να περιέχει εργαζομένους. Επομένως, δημιουργήστε τουλάχιστον ένα τμήμα για να καταχωρήσετε και να προγραμματίσετε εργαζομένους.
• Πρόσθετες Συμβουλές:
  • Ρυθμίστε τη διάρκεια προτύπου για να καθορίσετε τη διάρκεια του προτύπου βαρδιών (π.χ. 7 για ένα εβδομαδιαίο επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, ή καθορίστε τη διάρκεια βάσει ενός κυκλικού προγράμματος).
  • Επιλέξτε την προτίμηση ειδοποιήσεων μέσω email (εάν επιθυμείτε να διανείμετε τα προγράμματα εργασίας στους εργαζόμενους μέσω email).

4. Χρήστες: (Πατήστε Εταιρεία > Χρήστες στο Μενού.)

• Μπορείτε να δημιουργήσετε χρήστες με τρεις διακριτούς ρόλους: Γενικός Διαχειριστής, Διαχειριστής Τμήματος, Διαχειριστής (ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης για περισσότερες λεπτομέρειες).
• Ένας Γενικός Διαχειριστής δημιουργείται αυτόματα με τον λογαριασμό σας για άμεση πρόσβαση. Σημείωση: Μόνο ο/οι Γενικός Διαχειριστής/ες μπορούν να διαχειρίζονται Κατηγορίες, Δεξιότητες και Κανόνες Απασχόλησης.

5. Κατηγορίες: (Πατήστε Κατηγορίες στο Μενού.)

• Ορίστε ρόλους ή θέσεις εργασίας στο προσωπικό (π.χ. Φύλακας, Νοσηλευτής/τρια).
• Σημείωση: Οι Κατηγορίες είναι προαιρετικές και μπορούν να παραλειφθούν εάν δεν είναι σημαντικές για τις αναθέσεις.

6. Δεξιότητες: (Πατήστε Δεξιότητες στο Μενού.)

• Οι δεξιότητες των εργαζομένων είναι σημαντικές για τον προσδιορισμό της καταλληλότητάς τους για συγκεκριμένες βάρδιες.
• Οι δεξιότητες οργανώνονται σε τύπους.
• Ορίστε τους Τύπους Δεξιοτήτων και τις Δεξιότητές σας.
• Σημείωση: Οι Δεξιότητες είναι προαιρετικές και μπορούν να παραλειφθούν εάν δεν είναι σημαντικές για τις αναθέσεις.

7. Κανόνες Απασχόλησης: (Πατήστε Κανόνες Απασχόλησης στο Μενού.)

• Οι Κανόνες Απασχόλησης είναι κρίσιμοι για τη δημιουργία προγραμμάτων που συμμορφώνονται με τους εργασιακούς κανονισμούς και τις νομικές απαιτήσεις.
• Δημιουργήστε κανόνες και αναθέστε έναν κανόνα σε κάθε εργαζόμενο.
• Για όσους δεν ενδιαφέρονται για θέματα συμμόρφωσης, δημιουργήστε έναν κενό κανόνα απασχόλησης και αναθέστε τον στους εργαζομένους.

8. Εργαζόμενοι: (Πατήστε Εργαζόμενοι στο Μενού.)

• Οι Εργαζόμενοι είναι τα άτομα που θα προγραμματίσετε για εργασία.
• Ορίστε Κατηγορίες, Δεξιότητες (εάν εφαρμόζεται) και Κανόνα Απασχόλησης για κάθε εργαζόμενο, διασφαλίζοντας την ακριβή ανάθεση στις βάρδιες.

9. Πελάτης, Τοποθεσία, Σημεία: (Πατήστε Πελάτες > Πελάτες, Πελάτες / Τοποθεσίες , Σημεία στο Μενού.)

• Τα σημεία λειτουργούν ως καθορισμένες τοποθεσίες όπου οι εργαζόμενοι προγραμματίζονται να εργαστούν.
• Τα σημεία μπορεί να είναι είτε εσωτερικές είτε σε τοποθεσίες πελατών.
• Για σημεία σε τοποθεσίες πελατών, ορίστε Πελάτες και Τοποθεσίες για να διασφαλίσετε τον σωστό προσδιορισμό του σημείου.

10. Αργίες: (Πατήστε Αργίες στο Μενού.)

• Προσθέστε εταιρικές/εθνικές αργίες
• Επιλέξτε το τμήμα που θα εφαρμοστούν οι αργίες και το αντίστοιχο έτος.
• Οι αργίες λαμβάνονται αυτόματα υπόψη στον προγραμματισμό βαρδιών.