Όταν κάνετε κλικ στο “Προγραμματισμός” στο μενού, ανοίγει η αντίστοιχη σελίδα, η οποία παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία βαρδιών και για τον σχεδιασμό προγραμμάτων.

Τα προγράμματα εργασίας σχεδιάζονται ανά τμήμα, οπότε ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα της εταιρείας στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.

Επιλογή Τμήματος:

Η επιλογή του τμήματος εταιρείας γίνεται στο πάνω μέρος της σελίδας. Αυτό αφορά μόνο χρήστες που έχουν πρόσβαση σε περισσότερα από ένα τμήματα.

Επιλογή Προβολής:
Υπάρχουν δύο διαθέσιμες προβολές για το πρόγραμμα εργασίας:

• Ανά Σημείο Εργασίας: Οι βάρδιες εμφανίζονται οργανωμένες ανά σημείο, δηλαδή με βάση τη θέση που καλύπτεται.
• Ανά Εργαζόμενο: Οι βάρδιες εμφανίζονται οργανωμένες ανά εργαζόμενο, ώστε να βλέπετε ποιος εργάζεται πού και πότε.

Η επιλογή προβολής γίνεται επάνω δεξιά στη σελίδα.

Φιλτράρισμα ανα Σημείο:

Για να δειτε μόνο τις βάρδιες συγκεκριμένων σημείων εργασίας, χρησιμοποίηστε το φίλτρο στο πάνω μέρος της σελίδας. Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλα τα σημεία του τμήματος.

Φιλτράρισμα ανα Εργαζόμενο:

Για να δειτε μόνο τις βάρδιες συγκεκριμένων εργαζομένων, χρησιμοποίηστε το φίλτρο στο πάνω μέρος της σελίδας. Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι του τμήματος.

Επιλογή Εβδομάδας:
Ο πίνακας προγραμματισμού εμφανίζεται σε μορφή εβδομαδιαίου προγράμματος, δίνοντας στον χρήστη τη δυνατότητα να προβάλει τον πίνακα ανά ημέρα ή ανά μήνα.

Για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εβδομάδα, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου προγραμματισμού. Η τρέχουσα εβδομάδα είναι προεπιλεγμένη.

Πάνελ Κατάστασης Προγράμματος

Το πάνελ αυτό εμφανίζεται κάτω από τα πεδία επιλογής Τμήματος Εταιρείας, Εργαζομένων και Σημείων.

Για κάθε πρόγραμμα που δημιουργείτε, το σύστημα εμφανίζει μία συνολική συμμόρφωση Προγράμματος για το συγκεκριμένο τμήμα. Αυτό το σκορ παρέχει μια εικόνα για τη βιωσιμότητα του προγράμματος, επισημαίνοντας τυχόν προβλήματα, συγκρούσεις ή μη ανατεθειμένες βάρδιες.

Το σκορ κατηγοριοποιείται ανάλογα με το επίπεδο περιορισμού:

Αυστηροί / Ήπιοι / Μη ανατεθειμένες βάρδιες..

Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο “i”, εμφανίζεται αναλυτική πληροφόρηση για την αντιστοιχία περιορισμών και τα προβλήματα του προγράμματος. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το σκορ και τις αναθέσεις εργαζομένων, ανατρέξτε στην ενότητα “Ανάθεση Εργαζομένων”.

Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται επίσης ένα Χρονόμετρο, το οποίο είναι ορατό μόνο όταν βρίσκεται σε εξέλιξη η διαδικασία αυτόματης ανάθεσης βαρδιών.

Περιοχή Προγραμματισμού:

Αυτή είναι η βασική περιοχή όπου σχεδιάζετε το πρόγραμμα. Αποτελείται από ένα πλέγμα με τις ημέρες της εβδομάδας και τα σημεία ή τους εργαζομένους. Οι βάρδιες εμφανίζονται ως μικρά τετράγωνα μέσα στο πλέγμα, τοποθετημένα ανάλογα με τη χρονική σειρά της κάθε βάρδιας

Μέσα από αυτό το πλέγμα μπορείτε εύκολα να δείτε ποιο σημείο έχει βάρδιες, ποια μέρα και αν υπάρχουν κενά ή διενέξεις.