Κάνοντας κλικ στα “Πρότυπα” > “Πρότυπα Βαρδιών” στο μενού, μεταφέρεστε στη σχετική σελίδα όπου μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα πρότυπα βαρδιών.

Όλοι οι ρόλοι χρηστών έχουν τη δυνατότητα να δουν, να δημιουργούν και να διαχειρίζονται πρότυπα βαρδιών εντός των διαθέσιμων τμημάτων στο χαμηλότερο επίπεδο.

Τα πρότυπα βαρδιών οργανώνονται ανά σημείο. Θα χρειαστεί να επιλέξετε το τμημα της εταιρείας (εφόσον έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από ένα) και ένα σημείο από τα πεδία επιλογής στο πάνω μέρος της σελίδας για να δείτε και να διαχειριστείτε τα πρότυπα βαρδιών του. Κατά το άνοιγμα της σελίδας, προεπιλέγεται το πρώτο τμήμα της Εταιρείας, όλα τα σημεία του (καθώς και ο πελάτης και το πρότυπο, αν είναι εφαρμόσιμο).

Ταξινόμηση:
Μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση κατά Όνομα Σημείων και κατα Σειρά Σημείων.
Η ταξινομηση κατα όνομα σημείων προκύπτει απο την ονομασία που έχετε δώσει στα σημεία, αντίθετα η ταξινόμηση κατα σειρά σημείου προκύπτει από την σειρά που έχετε δώσει από την Σειρά Σημείου που βρίσκεται στις 3 κάθετες τελείες και αναφέρεται λεπτομερώς παρακάτω.

Σειρά Σημείων:
Η επιλογή Σειρά Σημείων σας δίνει την δυνατότητα να αλλάξετε την σειρά προβολής των σημείων στη σελίδα, ώστε να οργανώσετε την παρουσίαση των προτύπων βαρδιών με πιο λειτουργικό και ευανάγνωστο τρόπο.

Όταν επιλέξετε να αλλάξετε τη σειρά των σημείων, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με λίστα όλων των διαθέσιμων σημείων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τη σειρά προβολής σύροντας το σημείο που θέλετε, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο με τις κάθετες τελείες στα αριστερά. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές, πατήστε Αποθήκευση για να τις εφαρμόσετε.

Λίστα Εργαζομένων:

Τα αρχικά εικονίδια (τετράγωνα) αριστερά αντιστοιχούν σε: Καμία βάρδια (εικονίδιο με Χ) και Κενή βάρδια χωρίς προκαθορισμένη ανάθεση εργαζόμενου

Αν στο τμήμα που έχετε επιλέξει υπάρχουν καταχωρημένοι εργαζόμενοι, θα εμφανιστεί επιπλέον σειρά εικονιδίων με τον σύντομο κωδικό και το χρώμα κάθε εργαζομένου.

Αν περάσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάποιο εικονίδιο, θα δείτε το πλήρες όνομα του εργαζομένου, μαζί με τις κατηγορίες και δεξιότητες που του έχουν ανατεθεί.

Αυτά τα εικονίδια χρησιμοποιούνται όταν θέλετε να ορίσετε έναν εργαζόμενο ως προτιμώμενο για συγκεκριμένη(-ες) βάρδια(-ες).

Λίστα Προτύπων Βαρδιών:

Αν έχετε δημιουργήσει πρότυπα βαρδιών, αυτά θα εμφανίζονται στο κεντρικό μέρος της σελίδας Προτύπων Βαρδιών, ταξινομημένα με χρονολογική σειρά.

Για κάθε πρότυπο βαρδιών μπορείτε να δείτε:

• Ώρα έναρξης και ώρα λήξης
• Κατηγορία (αν υπάρχει)
• Επιπλέον δεξιότητες (αν υπάρχουν) – με τις απαραίτητες να εμφανίζονται με έντονα μαύρα γράμματα και τις Επιθυμητές κανονικά
• Κουμπί Επεξεργασίας, για να τροποποιήσετε το πρότυπο
• Κουμπί Διαγραφής, για να διαγράψετε το πρότυπο
• Κουμπί Αντιγραφής, για αναπαραγωγη δεύτερης ίδιας βαρδιας