Πρόσβαση στα Τμήματα: Από το μενού, επιλέξτε “Εταιρεία > Τμήματα” για να ξεκινήσετε τη δημιουργία των τμημάτων της εταιρείας σας.

Το Κύριο Τμήμα δημιουργείται αυτόματα με τον λογαριασμό σας, αλλά χρησιμοποιείται κυρίως για την αποθήκευση καθολικών και κοινόχρηστων δεδομένων.

Σημαντικό: Για να μπορέσετε να καταχωρίσετε εργαζόμενους και να δημιουργήσετε προγράμματα εργασίας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε τουλάχιστον ένα εταιρικό τμήμα κάτω από το Κύριο

Το πλέγμα τμημάτων υποστηρίζει φιλτράρισμα, ταξινόμηση και σελιδοποίηση, όπως περιγράφεται στην ενότητα «Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα».

Δημιουργία Νέου Τμήματος:

Για να προσθέσετε ένα νέο τμήμα στην εταιρεία σας: Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη». Θα εμφανιστεί μια φόρμα, όπου θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τις εξής πληροφορίες:

• Όνομα Τμήματος
• Θέση Τμήματος
• Διάρκεια Προτύπου(σε ημέρες)**: Αυτή η ρύθμιση καθορίζει τη διάρκεια των προτύπων βαρδιών του τμήματος, είτε αφορούν συγκεκριμένο συνδυασμό βαρδιών, είτε περιλαμβάνουν και τους εργαζόμενους που έχουν οριστεί για αυτές.
• Ειδοποίηση εργαζομένων μέσω email** Επιλέξτε αν θέλετε οι εργαζόμενοι να λαμβάνουν το πρόγραμμα εργασίας τους μέσω email. Η επιλογή αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
• Κατάσταση Τμήματος (Ενεργό)**:Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το τμήμα, ανάλογα με το αν θέλετε να χρησιμοποιείται για προγραμματισμό.
• Στοιχεία Επικοινωνίας (Προαιρετικό )

**- ρυθμίσεις που εφαρμόζονται μόνο στα τμήματα του κατώτερου επιπέδου

Επεξεργασία και διαγραφή τμημάτων:

Επεξεργασία δεδομένων τμήματος : Μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία ενός τμήματος ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας το τμήμα και πατώντας “Eπεξεργασία”, αρκεί να είστε Διαχειριστής Τμήματος ή Γενικός Διαχειριστής. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να μετακινήσετε ένα τμήμα σε διαφορετική εταιρεία και η διάρκεια προτύπου δεν μπορεί να αλλάξει εάν έχουν ήδη δημιουργηθεί πρότυπες βάρδιες για το τμήμα.

Διαγραφή : Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα μόνο αν ανήκει στο κατώτερο επίπεδο και δεν περιέχει δεδομένα, επιλέγοντας το τμήμα και πατώντας “Διαγραφή “.

Απενεργοποίηση Τμήματος:

Αντί να διαγράψετε, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε ένα τμήμα κατώτερου επιπέδου:(να το καταστήσετε ανενεργό). Όταν απενεργοποιείτε ένα τμήμα, όλοι οι εργαζόμενοι εντός αυτού θα απενεργοποιηθούν, οι χρήστες που ανήκουν σε αυτό δεν θα μπορούν να συνδεθούν και τα δεδομένα του τμήματος θα γίνουν μη διαθέσιμα. Για να το κάνετε αυτό, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Ενεργό» και αποθηκεύστε τις αλλαγές.