Οι Τοποθεσίες αντιπροσωπεύουν τα φυσικά σημεία στα οποία βρίσκονται οι εγκαταστάσεις των πελατών σας.

Όλοι οι χρήστες μπορούν να βλέπουν τις τοποθεσίες που ανήκουν σε ανώτερα επίπεδα της εταιρικής δομής, στο δικό τους επίπεδο, καθώς και στα υποκείμενα τμήματά τους. Οι Διαχειριστές Τμήματος έχουν δικαίωμα διαχείρισης μόνο των τοποθεσιών που ανήκουν στο τμήμα τους και στα υποτμήματά τους. Ο Γενικός Διαχειριστής έχει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες του συστήματος.

Πρόσβαση στη Σελίδα Τοποθεσιών:

Από το κεντρικό μενού επιλέξτε Πελάτες και ύστερα από τις υποκατηγορίες, κάντε κλικ στο Τοποθεσίες. Στη σελίδα εμφανίζεται λίστα με όλες τις τοποθεσίες που είναι προσβάσιμες στον χρήστη, ανάλογα με τα τμήματα της εταιρείας.

Οι λειτουργίες φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και σελιδοποίησης στο πλέγμα Τοποθεσιών είναι διαθέσιμες και εφαρμόζονται με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται στην ενότητα “Διαχείριση Δεδομένων σε Πλέγματα”.

Προσθήκη και Τροποποίηση Τοποθεσίας:

Ως Γενικός Διαχειριστής ή Διαχειριστής Τμήματος, μπορείτε να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα τοποθεσιών.

Προσθήκη Τοποθεσίας:

Για να προσθέσετε μια τοποθεσία, κάντε κλικ στο “Προσθήκη”. Θα εμφανιστεί μια καρτέλα προσθήκης στοιχείων ώστε να προστεθούν τα στοιχεία που θέλετε.

Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία:

• Όνομα
• Πελάτης
• Τμήμα Εταιρείας – Αντιστοιχίστε τον εργαζόμενο στο σχετικό τμήμα.
• Χώρα (Προαιρετικό)
• Πολιτεία (Προαιρετικό)
• Πόλη (Προαιρετικό)
• Ταχυδρομικός Κώδικας (Προαιρετικό)
• Διεύθυνση 1 (προαιρετικό)
• Διεύθυνση 2 (προαιρετικό)

Σημαντική Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν περιορισμοί στη δυνατότητα μετακίνησης μιας τοποθεσίας σε άλλο τμήμα. Η συσχέτιση μιας τοποθεσίας με συγκεκριμένο τμήμα επηρεάζει την προσβασιμότητά της για χρήστες που ανήκουν σε κατώτερα επίπεδα.

Επεξεργασία Δεδομένων Τοποθεσίας:

Για να επεξεργαστείτε μια τοποθεσία ή να δείτε αναλυτικές πληροφορίες εντοπίστε την τοποθεσία στη λίστα και κάντε διπλό κλικ επάνω της ή επιλέξτε την και πατήστε το κουμπί Επεξεργασία.

Τα στοιχεία της τοποθεσίας θα εμφανιστούν σε μορφή επεξεργάσιμης φόρμας, ώστε να μπορείτε να τα τροποποιήσετε όπου επιτρέπεται.

Διαγραφή Τοποθεσίας:

Για να διαγράψετε μια τοποθεσία επιλέξτε την τοποθεσία από τη λίστα και πατήστε το κουμπί “Διαγραφή”. Η διαγραφή δεν είναι δυνατή εάν στην τοποθεσία υπάρχουν ήδη καταχωρημένα σημεία.

Επιπρόσθετα Πεδία:
Τα επιπρόσθετα πεδία σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε εξειδικευμένες πληροφορίες για κάθε τοποθεσία, πέρα από τα προεπιλεγμένα όπως το Όνομα, η Διεύθυνση, η Πόλη ή ο Πελάτης.
Για να προσθέσετε ένα επιπρόσθετο πεδίο:
Κάντε κλικ στο κουμπί “Επιπρόσθετο Πεδίο”.

Θα ανοίξει μια καρτέλα όπου μπορείτε να εισάγετε το όνομα του πεδίου που θέλετε να προσθέσετε.