Από προεπιλογή, όλοι οι εργαζόμενοι είναι αρχικά διαθέσιμοι καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας, χωρίς να έχουν οριστεί προτιμήσεις.

Μέσα στο σύστημα, έχετε την ευελιξία να ορίσετε τα εξής:

• Μη Διαθεσιμότητα: Υποδεικνύει ότι οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να εργαστούν κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων.
• Επιθυμητό: Σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι προτιμούν να εργαστούν κατά τη διάρκεια αυτών των χρονικών διαστημάτων.
• Μη Επιθυμητό: Υποδηλώνει χρονικά διαστήματα κατά τα οποία οι εργαζόμενοι θα προτιμούσαν να μην εργαστούν.

Η διαθεσιμότητα ή οι προτιμήσεις μπορούν να ισχύουν για ολόκληρη την ημέρα ή για συγκεκριμένες ώρες. Στην περίπτωση συγκεκριμένων ωρών, είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλαπλές καταχωρήσεις διαθεσιμότητας/προτίμησης για μία μόνο ημέρα.

Επίδραση στον Προγραμματισμό:

Όταν σε κάποιον εργαζόμενο έχει οριστεί κάποιος τύπος μη διαθεσιμότητας, το σύστημα θα αποτρέψει τον προγραμματισμό του σε βάρδια κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Οι προτιμήσεις, από την άλλη πλευρά, λαμβάνονται υπόψη, αλλά δεν είναι βέβαιο ότι οι αναθέσεις θα ευθυγραμμιστούν με αυτές τις προτιμήσεις.

Τύποι Μη διαθεσιμότητας Συστήματος

Οι τύποι μη διαθεσιμότητας του συστήματος είναι: Μη Διαθέσιμος, Άδεια, Μη Εργασία και Ρεπό. Αυτές οι κατηγορίες χρησιμοποιούνται για να δηλώσουν επίσημα πότε ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εργαστεί, είτε λόγω προσωπικών ή νομικών υποχρεώσεων (Άδεια), ημερών ανάπαυσης (Ρεπό), ημερών που δεν προβλέπεται εργασία (Μη Εργασία) ή γενικής απουσίας (Μη Διαθέσιμος). Οι συγκεκριμένοι τύποι δεν τροποποιούνται, συμβάλλοντας στην ομοιομορφία και την ακριβή καταγραφή της κατάστασης διαθεσιμότητας του προσωπικού.

Οπτική Απεικόνιση:

Η διαθεσιμότητα και οι προτιμήσεις εμφανίζονται στο πλέγμα με εξής χρώματα:

• Κόκκινο: Οποιαδήποτε μη διαθεσιμότητα
• Λευκό (Κενό): Διαθέσιμος
• Πράσινο: Επιθυμητό
• Κίτρινο: Μη Επιθυμητό

Προσθήκη Τύπων Μη Διαθεσιμότητας:
Εκτός από τους προεπιλεγμένους τύπους μη διαθεσιμότητας του συστήματος, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τους δικούς σας για να καλύψετε τις ανάγκες της εταιρείας σας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι προεπιλεγμένοι τύποι δεν μπορούν να επεξεργαστούν.
Για να προσθέσετε έναν νέο τύπο μη διαθεσιμότητας:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες.
• Επιλέξτε το «Τύποι Μη Διαθεσιμότητας».
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».
• Ονομάστε τον νέο Τύπο Μη Διαθεσιμότητας.
  Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των τύπων που θέλετε, πατήστε «Αποθήκευση» για να τους καταχωρήσετε.