Το Workeen AI υποστηρίζει τρεις προκαθορισμένους ρόλους χρηστών, με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και ευθυνών:

• Γενικός Διαχειριστής
• Διαχειριστής Τμήματος
• Διαχειριστής

Γενικός Διαχειριστής:

• Να επιβλέπει και να διαχειρίζεται το κεντρικό τμήμα της εταιρείας.
• Να επεξεργάζεται καθολικά δεδομένα (δεξιότητες, κατηγορίες, κανόνες απασχόλησης).
• Να έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και τις λειτουργίες.
• Να διαχειρίζεται συνδρομές, άδειες χρήσης και τιμολόγηση.
• Να ολοκληρώνει προγραμματισμούς σε όλα τα τμήματα και υποτμήματα της εταιρείας.

Διαχειριστής Τμήματος:

• Τοποθετείται σε οποιοδήποτε τμήμα.
• Να διαχειρίζεται χρήστες, υπο-τμήματα και κοινόχρηστα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων πελατών, τοποθεσιών και σημείων
• Να χειρίζεται δεδομένα που σχετίζονται με τον προγραμματισμό (βαρδιών/ωραρίων)
• Να ολοκληρώνει τον προγραμματισμό των εργαζομένων για τα δικά του τμήματα κατώτερου επιπέδου. Στις περιπτώσεις που δεν ανήκουν σε τμήμα κατώτερου επιπέδου, έχουν πρόσβαση και μπορούν να προγραμματίζουν τους υπαλλήλους στα τμήματα κατώτερου επιπέδου που είναι προσβάσιμα σε αυτούς.

Διαχειριστής:

• Τοποθετείται σε οποιοδήποτε τμήμα.
• Διαχείρισης δεδομένων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, της διαθεσιμότητας, των πρότυπων βαρδιών και των βαρδιών.
• Πλήρης προγραμματισμού των εργαζομένων για τα δικά τους τμήματα κατώτατου επιπέδου. Στις περιπτώσεις που δεν ανήκουν σε τμήμα κατώτερου επιπέδου, έχουν πρόσβαση και μπορούν να προγραμματίζουν τους υπαλλήλους στα τμήματα κατώτερου επιπέδου που είναι προσβάσιμα σε αυτούς

Οι Γενικοί Διαχειριστές έχουν απεριόριστη πρόσβαση στα δεδομένα όλων των τμημάτων της εταιρείας, ενώ οι διαχειριστές τμημάτων και οι Διαχειριστές έχουν επίπεδα πρόσβασης που καθορίζονται από τη θέση τους στην ιεραρχία.

Επιλεγμένα δεδομένα, όπως πελάτες, τοποθεσίες, σημεία, διαμοιράζονται σε όλα τα ιεραρχικά επίπεδα, ώστε να αποφεύγεται η πολλαπλή εμφάνιση των ίδιων πληροφοριών. Τα δεδομένα των ανώτερων επιπέδων είναι προσβάσιμα στους χρήστες των κατώτερων επιπέδων, αλλά με δικαίωμα μόνο ανάγνωσης για να διασφαλιστεί η προστασία των δεδομένων. Αντίθετα, οι χρήστες των ανώτερων επιπέδων έχουν πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα των κατώτερων επιπέδων, επιτρέποντάς τους να προσθέτουν, να προβάλλουν, να τροποποιούν ή να διαγράφουν πληροφορίες εντός αυτών των τμημάτων.