Αναφορές Εργάνη (Βασική & Τροποποιήσεις)

Οι αναφορές ΕΡΓΑΝΗ έχουν σχεδιαστεί ώστε να εμφανίζουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα για τις βάρδιες και τις άδειες κάθε εργαζομένου, ακριβώς στη μορφή που απαιτεί το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, έτσι ώστε να είναι άμεσα αξιοποιήσιμες και να διευκολύνεται η εισαγωγή τους από τον χρήστη.

Πρόσβαση:

Από το μενού, επιλέγοντας Αναφορές > ΕΡΓΑΝΗ, μεταφέρεστε στη αντίστοιχη σελίδα.

Βασική Αναφορά Εργάνη:

Η Βασική Αναφορά Εργάνη σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε το πρόγραμμα εργασίας των υπαλλήλων σε μορφή απολύτως συμβατή με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Βήματα χρήσης:

1. Επιλέγετε το Τμήμα για το οποίο θέλετε να δημιουργηθεί η αναφορά.
2. Ορίζετε το διάστημα ημερομηνιών (από – έως).
3. Πατάτε το κουμπί «Εμφάνιση Αναφοράς».

Αμέσως εμφανίζεται ένας πίνακας που περιλαμβάνει, για κάθε εργαζόμενο του τμήματος και για κάθε ημέρα της επιλεγμένης περιόδου, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες:

• ΑΦΜ
• Επώνυμο
• Όνομα
• Ημέρα
• Τύπος (π.χ. ΕΡΓ, ΑΝ ή ΜΕ)
• Ώρα Από – Ώρα Έως (Αντίστοιχες ώρες ή Απροσδιόριστο)

*Απροσδιόριστο καταγράφεται όταν το ΕΡΓ δεν απευθύνεται σε βάρδια (όπου οι ώρες είναι καθορισμένες) αλλά σε συγκεκριμένους τύπους διαθεσιμότητας που πρέπει να περαστούν ως ΕΡΓ στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ με ώρα που θα καθορίσετε εσείς ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας σας.

Εκτός από την προβολή της αναφοράς στην οθόνη, μπορείτε εύκολα να την εξάγετε σε Excel (XLSX) ή CSV, ώστε να την αποθηκεύσετε ή να την εισάγετε άμεσα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Με αυτό τον τρόπο, η διαδικασία γίνεται γρήγορη και απλή, χωρίς να χρειάζεται περαιτέρω επεξεργασία των δεδομένων.

Τροποποιήσεις Εργάνη:

Η Αναφορά Τροποποιήσεων Εργάνη σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε μόνο τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί στο πρόγραμμα εργασίας μετά την τελευταία αποστολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ. Με αυτό τον τρόπο δεν χρειάζεται να ελέγχετε ξανά ολόκληρη τη Βασική Αναφορά, αλλά μπορείτε να εντοπίζετε και να υποβάλετε μόνο τις απαραίτητες τροποποιήσεις.

Βήματα χρήσης:

1. Επιλέγετε το Τμήμα που σας ενδιαφέρει.
2. Ορίζετε την περίοδο εργασίας (από – έως) για την οποία θέλετε να ελεγχθούν οι αλλαγές.
3. Συμπληρώνετε την ημερομηνία και ώρα στο πεδίο «Τροποποιήσεις από», δηλαδή την τελευταία φορά που ανεβάσατε αναφορά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
4. Πατάτε το κουμπί «Εμφάνιση Αναφοράς».
   

Στην αναφορά εμφανίζονται όλες οι μεταβολές που έγιναν στο πρόγραμμα από την ημερομηνία/ώρα που ορίσατε και έπειτα. Για κάθε τροποποίηση καταγράφονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες στη μορφή που απαιτείται από το ΕΡΓΑΝΗ:

• ΑΦΜ
• Επώνυμο
• Όνομα
• Ημέρα
• Τύπος (π.χ. ΕΡΓ, ΑΝ ή ΜΕ)
• Ώρα Από – Ώρα Έως (Αντίστοιχες ώρες ή Απροσδιόριστο)

Όπως και στη Βασική Αναφορά, έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε το αποτέλεσμα σε Excel (XLSX) ή CSV, ώστε να υποβάλετε εύκολα τις αλλαγές στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.